Software gestionale consultabile da tablet: 3 vantaggi per i noleggiatori

Nel settore vendita, assistenza e noleggio, quante risorse lavorano ad una scrivania e quante tra magazzini, cantieri e officine?

La maggior parte di queste risorse svolge attività pratiche che richiedono continui spostamenti: per questo il software gestionale non può più essere pensato per essere consultabile solo da pc. È così che noi di Eurosystem e SDTeam abbiamo sviluppato il software gestionale Columbus Enterprise utilizzabile anche da tablet. La soluzione, dedicata alle aziende di vendita, assistenza e noleggio, permette di svolgere le attività più operative consultando e aggiornando in diretta il software gestionale, anche quando non si è alla scrivania.

Vi mostriamo tre casi pratici di come i nostri clienti utilizzano Columbus Enterprise da tablet nelle attività quotidiane.

NOLEGGIO

Quando viene noleggiato un mezzo, ci sono due momenti cruciali: la consegna del bene e il suo rientro. In entrambi le fasi, l’operatore può fotografare il mezzo con il tablet e compilare una check list personalizzata in base al tipo di macchina. Questo materiale verrà confrontato al termine del noleggio per verificare con facilità danni o mancanze (ad esempio il serbatoio vuoto) che possono essere automaticamente addebitati nel contratto.

Contestualmente alle due operazioni, viene elaborato un verbale di consegna/rientro che verrà poi firmato da tablet, inviato via mail al cliente e archiviato nel gestionale. In questo modo è più facile evitare dimenticanze ed essere tutelati nell’utilizzo che il cliente fa del mezzo noleggiato.

ASSISTENZA

Il tecnico che fa assistenza al di fuori dell’azienda riceve sul proprio tablet gli ordini di lavoro assegnati, con l’indicazione del luogo e il collegamento automatico all’applicazione del navigatore.

Dopo aver eseguito l’intervento, inserisce sul tablet i ricambi utilizzati, le ore di lavoro e le attività eseguite. Chiude l’ordine di lavoro e produce il rapporto di intervento.

Anche in questo caso, il cliente può firmare da tablet e ricevere via mail il documento, che sarà automaticamente archiviato nel gestionale.

VENDITA

Molte aziende del settore vendono materiali ingombranti. Riuscire a eseguire il conto di quanto acquistato mentre viene caricato il furgone, grazie all’utilizzo del software da tablet, ottimizza i tempi per l’operatore e per il cliente.

Ogni tipologia di prodotto ha infatti un codice magazzino e questo permette contemporaneamente di alimentare il conto e scaricare il magazzino, per avere nel gestionale una situazione sempre aggiornata. Quando il conto viene chiuso, il cliente può presentarsi al bancone per il pagamento e per la consegna della fattura.

Velocità ed efficienza: chi avrebbe mai detto che un tablet sarebbe stato capace di aiutare così tanto
un’azienda!

Domande? Richieste di approfondimenti o curiosità su Columbus Enterprise?

Se desideri degli approfondimenti, scrivi a marketing@eurosystem.it.