La prevenzione legale e la formazione come fattori di competitività
L'attività di noleggio espone l'azienda a diversi problemi legali
L’attività di noleggio di macchinari ed attrezzature pone quotidianamente l’imprenditore davanti a numerosi problemi legali e trovare le giuste risposte non è sempre semplice. In Italia c’è una scarsa cultura della prevenzione legale e quindi le aziende sono generalmente portate a risolvere le situazioni quando sono già in fase patologica senza prevenirle. Questo può portare magari un risparmio nell’immediato ma nel lungo periodo può avere conseguenze anche molto serie.
Partire dall’analisi dei temi contrattuali che l’attività di noleggio genera e procedere con la redazione di condizioni generali di contratto complete e correttamente strutturate è il primo passo nella direzione della prevenzione e il noleggiatore, nel caso in cui venga chiamato in giudizio per difendersi o far valere le proprie legittime ragioni, avrà la strada spianata. Soprattutto con un sistema di tutela giudiziale inefficiente e lento come quello italiano.
La prevenzione passa anche dall’analisi della propria clientela presente e futura, per evitare che i crediti vadano insoluti o che, ancora peggio, l’azienda possa essere soggetta ad appropriazione indebita dei propri macchinari da parte di soggetti inaffidabili o organizzazioni criminali. Per questo motivo il noleggiatore deve da un lato investire nelle informazioni commerciali e nell’analisi della clientela e, dall’altro, superare i particolarismi e scambiarsi utili informazioni con altri colleghi che operano all’interno dello stesso mercato, magari facendo riferimento alle associazioni imprenditoriali di categoria presenti.
Altro aspetto determinante riguarda la compliance normativa, l’adempimento degli obblighi previsti in materia fiscale e contabile ma anche soprattutto in materia di tutela della salute e sicurezza dei lavoratori e del trattamento dei dati personali. Questa attività, se svolta con il supporto di professionisti qualificati, è in grado di mettere al riparo l’azienda da sanzioni molto pesanti e l’imprenditore da conseguenze molto spesso anche penali.
Di tutti questi temi si parlerà nelle due giornate formative on-line dal titolo “Guida Legale al Noleggio” organizzate da Assodimi-Assonolo in partnership con LEXT Consulting S.a.S., che si terranno i prossimi 20 e 22 settembre 2022. Il corso, della durata di due mezze giornate, analizzerà tutte le tematiche esposte e proporrà soluzioni operative direttamente applicabili in azienda per migliorare la propria organizzazione interna e prevenire consapevolmente ogni conseguenza legale.
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NOTIZIE DEL DOSSIER Aspetti legali del noleggio
L’utilizzo di queste tecnologie implica l’applicazione automatica di alcune normative obbligatorie, non sempre tenute nella dovuta considerazione dagli imprenditori.
E’ ormai riconosciuto che una delle situazioni che espongono i lavoratori del noleggio al rischio maggiore di infortunio è il carico e scarico dei macchinari dai veicoli utilizzati per il loro trasporto. Per questo motivo l’azienda di noleggio deve prestare la massima attenzione a questa fase e predisporre procedure di sicurezza efficaci, oltre che inserire limitazioni di responsabilità in contratto per il caso in cui il carico e scarico sia effettuato dal cliente.
E’ prassi comune nell’attività di noleggio di macchinari e attrezzature farsi rilasciare, come deposito cauzionale a garanzia, un assegno senza data da incassare in caso di inadempimento. Questo comportamento può esporre il noleggiatore anche a responsabilità penale per appropriazione indebita.
Dall’analisi di numerosi contratti di noleggio ogni anno emerge che non tutte le aziende si organizzano in modo corretto e talvolta predispongono anche moduli non strettamente necessari. Proviamo a fare chiarezza sul punto, partendo dal fatto che il contratto deve essere quello del noleggiatore
E’ buona prassi nell’attività di noleggio ricorrere allo strumento del deposito cauzionale per proteggere in modo diretto ed efficace gli interessi del noleggiatore, a prescindere dalla tutela giudiziale molto spesso lenta ed incerta.
Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha emanato recentemente il “Documento di indirizzo sulla conservazione dei metadati” dove prescrive a tutti i datori di lavoro di verificare la conservazione dei dati raccolti tramite i software utilizzati per la gestione della posta elettronica. In seguito a numerose richieste di chiarimento il Garante ha aperto una doverosa consultazione pubblica in merito, differendo l’efficacia del documento.
E' stata introdotta in Italia la disciplina relativa alla protezione dei c.d. “whistleblower”.
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normativo
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L'opinione dell' Avv. Perino
L’imprenditore ha un continuo bisogno di supporto su moltissime tematiche legate alla sua attività e le competenze specifiche non sono sempre semplici da trovare sul mercato. Le associazioni specialistiche di categoria sono di fatto i depositari di moltissimi contenuti tecnici che possono condividere tra associati e possono
costituire un patrimonio prezioso per tutti gli operatori di mercato.
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Il Green Pass è obbligatorio per poter accedere ad una serie di servizi specifici, come i ristoranti e i bar al chiuso, le palestre, le piscine ed altri. Come comportarsi nelle nostre aziende?
