Procedure Noleggio Standard

Assodimi/Assonolo in questi mesi ha radunato i top player del noleggio italiano insieme al comitato direttivo Assodimi/Assonolo ed alcune aziende in rappresentanza dei settori più importanti del noleggio di beni strumentali.

Il primo importantissimo progetto studiato nei tavoli di lavoro è stato quello di definire una procedura di noleggio comune che riguardasse solo ed esclusivamente gli aspetti pratici dell’erogazione del noleggio senza toccare gli aspetti commerciali che sono rimandati all’autonomia di ogni singola azienda.

Da qui è scaturito una bozza di procedura di noleggio che è stata mandata in visione ad Ance Giovani, Inail a cui è stato chiesto di verificare il contenuto e se possibile riconoscere lo standard.

L'intento è quello di sensibilizzare tutti i clienti su come deve essere gestito il noleggio fatto da professionisti in modo da poter identificare solo le aziende che operano nel rispetto delle normative.
L'eterogenietà del mercato (mmt, ple, carrelli, energia) ha reso il compito non semplice, ma l'intento comune è quello di trovare una quadra per far comprendere al cliente finale quale dovrà essere il metodo giusto di erogazione

Documentazione e Procedura

• Parco Macchine
  • Il parco macchine deve essere a norma marchiato CE e rispettare la direttiva macchine di competenza
  • Ogni macchina deve avere il proprio registro delle manutenzioni redatto in base al proprio manuale di uso e alle norme collegate
• Operatività
  • Per ogni singolo noleggio è importate far firmare al cliente un contratto di noleggio
    • Assodimi ha un contratto standard composto da modulo d’ordine e condizioni contrattuali. Il contratto deve essere firmato da chi ha potere di firma in azienda
  • Verbale di checkout/checkin per indicare lo stato del bene all’atto dell’uscita e del rientro e addebitare eventuali anomalie al cliente. Nel verbale deve essere sempre segnato la consegna del manuale d’uso e che è stata svolta familiarizzazione sull’uso del bene
    • Assodimi ha uno standard per i propri soci
  • In caso di cauzione con carta di credito deve essere fatta rilasciare dichiarazione dal cliente
    • Assodimi ha uno standard per i propri soci
  • Per ogni noleggio il noleggiatore deve farsi rilasciare una dichiarazione del cliente che attesti la conoscenza di uso in sicurezza del bene preso a noleggio a che sia in possesso delle eventuali abilitazioni richieste per legge
    • Assodimi ha uno standard per i propri soci se il cliente non rilascia propria dichiarazione.